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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung und Geschäftsleitung in Vollzeit | Die Stelle ist teilzeitfähig

„Ihre Leidenschaft liegt in der Büroorganisation? Dann freue ich mich auf Ihre Unterstützung!“

Eva-Maria Löffler Leiterin der Sozialverwaltung

Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
Sie wirken mit bei der Erstellung und dem Versand der Einladungen für Sitzungen.
Sie wirken bei der Vor– und Nachbearbeitung sowie der Organisation von Besprechungen mit und erstellen entsprechende Protokolle.
Sie arbeiten im digitalen Dokumenten– und Sitzungsmanagementsystem.
Sie übernehmen die Beschaffung von Büchern und Zeitschriften und führen Bücher– und Zeitschriftenverzeichnisse.
Sie vertreten die Mitarbeitenden am Empfang in Urlaubs– bzw. Krankheitsfällen.

Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I, die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene bzw. alternativ die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder die Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (BVS) erfolgreich abgeschlossen.·
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie über Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.
Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.
Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 6 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg

Kennziffer: BSV-2023-07-VZSVL

E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)

Frist: 18. Juni 2023

Ansprechpartnerin: Frau Bongartz (Tel.: 0931 7959-1538)

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