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Mitarbeitende (m/w/d) für die Abteilungssekretariate in Voll- oder Teilzeit

„Sie sind ein echtes Talent im Bereich der Büroorganisation und bringen sich gerne im Team ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!“

Eva-Maria Löffler
Leiterin der Sozialverwaltung

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten.
Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung.
Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten.
Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus.
Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an.

Ihre Vorteile

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 Bay-BesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.

Ihre Fähigkeiten

Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung, der Büroorganisation bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret.
Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg

Ansprechpartner: Herr Sauer (Tel.: 0931 7959-1517)

Kennziffer: BSV-2024-17-Seki

Frist: 15.12.2024