Bitte stellen Sie Ihre Schriftgröße ein:              

Kontrastfunktion aktivieren:  

19482_wirueberuns

Stellenbörse

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise!

Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

„Wir freuen uns auf Ihre positive Ausstrahlung und Ihre empathische Art, mit der Sie unseren Besuchern schon im Eingangsbereich ein gutes Gefühl geben!“

Michael Büttner
Referatsleiter Innere Dienste

Für unsere Bezirksverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in am Emfpang (m/w/d) Teilzeit mit 11-15 Wochenstunden. Die Arbeitszeiteinbringung erfolgt mittwochs und freitags.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für unsere Besucher, die Sie bei Bedarf kompetent und hilfsbereit informieren.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und vermitteln unsere Kunden an die für sie zuständigen Kolleginnen bzw. Kollegen.
  • Sie unterstützen uns bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise erfassen Sie Zeitschriften, sortieren Ergänzungslieferungen ein, fertigen Ablichtungen größeren Umfangs.


Ihre Vorteile

  • Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune.
  • Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 3 TVöD gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
  • Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
  • Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.


Ihre Fähigkeiten

  • Sie sind bereit, im Vertretungsfall (z. B. Urlaubsvertretung) an anderen Wochentagen zu arbeiten.
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, ist von Vorteil.
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse der gängigen Office Produkte bzw. sind bereit, sich diese anzueig-nen.
  • Sie verhalten sich Kunden gegenüber höflich, freund-lich und aufgeschlossen.
  • Sie arbeiten genau und gewissenhaft und halten Vor-gaben, vereinbarte Ziele und Zusagen ein.
  • Sie sind teamfähig, geben Informationen und Erfahrungen an Kollegen weiter und stimmen sich mit anderen ab.


Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Bezirk Unterfranken
Silcher Str. 5, 97074 Würzburg
E-Mail: personalreferat@bezirk-unterfranken.de
Ansprechpartnerin: Frau Gräf, 0931 7959-1517
Frist: 06.06.2020
Kennziffer: BHV-2020-10-Pforte
Datenschutzhinweise: www.bezirk-unterfranken.de

drucken Drucken