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Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Registratur im Bereich der Digitalisierung, in Voll– und Teilzeit, befristet bis 31.12.2024

„Begleiten Sie uns aktiv auf dem Weg in die digitale Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre tatkräftige Unterstützung!“

Michael Büttner
Referatsleiter Innere Dienste
 

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten sämtliche Eingangspost der Bezirksverwaltung. Insbesondere bereiten Sie das Schriftgut scantechnisch vor und klassifizieren es, um es anschließend einzuscannen.
  • Sie erfassen schriftgutbezogene Daten und unterstützen dadurch Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Sachbearbeitung.
  • Bevor Sie das Scangut digital an die zuständige Sachbearbeitung weiterleiten, führen Sie regelmäßige Qualitätskontrollen durch.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie bei den sonstigen anfallenden Tätigkeiten in der Registratur mit.

Ihre Vorteile

  • Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spü-ren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen und einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit.
  • Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Ent-wicklungsmöglichkeiten.
  • Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD gehört eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
  • Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
  • Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.


Ihre Fähigkeiten

  • Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Beruf erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit der Digitalisierung von Schriftgut sammeln.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook).
  • Sie arbeiten genau und zuverlässig und sind sich des sensiblen Umgangs mit vertraulichen Daten bewusst.
  • Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind auch körperlich belastbar.
  • Sie geben Informationen und Erfahrungen gerne an Kolleginnen und Kollegen weiter und stimmen sich im Team ab.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Bezirk Unterfranken
Silcher Str. 5, 97074 Würzburg
E-Mail: personalreferat@bezirk-unterfranken.de
Ansprechpartnerin: Frau Weimann, 0931 7959-1514
Frist: 15.07.2022
Kennziffer: BHV-2022-20- Scan
Datenschutzhinweise: www.bezirk-unterfranken.de

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